Manual para dueños de PyMEs: 5 Indicadores financieros que debes preguntarle a tu contador cada mes

Pregunta 1: ¿Cuál es mi Margen de Utilidad Neta este mes?

Objetivo: Saber cuánto dinero realmente ganaste después de cubrir todos los gastos, impuestos e intereses.

Por qué preguntar: Las ventas altas no sirven si la ganancia neta es baja o negativa.

Cómo interpretarlo:

• Mayor a 15%: Buena rentabilidad (en la mayoría de sectores).

• Entre 5% y 15%: Rentabilidad ajustada, revisa costos.

• Menos de 5%: Alerta roja.
  Seguimiento: Si baja, pídele que te detalle cuáles gastos o costos aumentaron.

Pregunta 2: ¿Cuál es mi Liquidez Corriente?

Objetivo: Confirmar que puedes pagar tus compromisos de corto plazo sin ahorcar el flujo de efectivo.

Por qué preguntar: Una empresa puede quebrar aun siendo rentable si no tiene liquidez.

Cómo interpretarlo:

• Mayor a 1: Tienes más activos líquidos que deudas inmediatas.

• Menor a 1: Riesgo de falta de liquidez; revisa cuentas por cobrar y plazos con proveedores.

• Seguimiento: Si es bajo, analiza junto al contador qué deudas puedes refinanciar y cómo acelerar cobros.

Pregunta 3: ¿En cuántos días estoy cobrando mis cuentas por cobrar?

Objetivo: Saber si tus clientes te están financiando… o tú a ellos.

Por qué preguntar: Mientras más tarde el cliente en pagarte, más presión tienes para pagar nómina y proveedores.

Cómo interpretarlo:

• Menos de 30 días: Excelente.

• 30 a 45 días: Aceptable.

• Más de 45 días: Riesgo serio para el flujo de caja.
  Seguimiento: Si es alto, pide a tu contador una lista de clientes morosos y montos, y toma acción comercial, no contable.

Pregunta 4: ¿Cuál es mi Punto de Equilibrio este mes?

Objetivo: Saber cuánto debes vender para cubrir todos los costos y no perder dinero.

Por qué preguntar: Si no llegas al punto de equilibrio, estás operando en pérdida.

Cómo interpretarlo:

• Ventas por encima del punto de equilibrio: Generas utilidad.

• Ventas por debajo: Pierdes dinero.

• Seguimiento: Si no alcanzas el punto de equilibrio, define con el contador si el problema es ventas bajas o costos altos, y toma acción.

Pregunta 5: ¿Cuál es mi nivel de Endeudamiento Total?

Objetivo: Medir qué tanto de tu empresa está financiado con deuda frente a tu capital propio.

Por qué preguntar: Un endeudamiento excesivo te deja vulnerable ante cualquier baja de ventas.

Cómo interpretarlo:

• Menos de 70%: Sano.

• 70% a 100%: Con precaución.

• Más de 100%: Riesgo alto, deuda mayor al valor de tu empresa.

• Seguimiento: Si es alto, pide a tu contador opciones para reestructurar deuda o alargar plazos.

Cómo usar este manual

1. Agenda una reunión mensual fija con tu contador (presencial o virtual).

2. Lleva este manual impreso o en tu tablet.

3. Haz las 5 preguntas, anota respuestas y tendencias mes a mes.

4. No te conformes con “vamos bien” como respuesta: pide cifras, porcentajes y comparativos con meses anteriores.

5. Con la información clara, toma decisiones comerciales, de inversión o de reducción de gastos.

Consejo final: El contador es tu aliado, pero no es el piloto del negocio.
Tú eres quien debe leer el tablero de control y decidir el rumbo.
Si no mides estos indicadores, estás volando a ciegas.

Muchos dueños de pequeñas y medianas empresas creen que su contador “se encarga de todo” y se desentienden de las finanzas. Error.

El contador está para registrar, interpretar y asesorar, pero las decisiones y el control son tuyos. Este manual te da 5 preguntas concretas para que, en cada reunión mensual con tu contador, tengas la información clave para saber si tu empresa está sana, creciendo o en riesgo.

¿Te gustaría tener a la mano esta guia para tu proxima reunión?

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